はじめに
Excelを使っていると、重複した項目を削除したり、重複した項目に色をつけることがあると思います。
目視で確認して削除したり、色を付けたりするのはもちろん面倒ですが、マウスを使ってもなかなか手順が多く面倒です。
今回はそんな時に使えるショートカットキー、「重複削除」と「重複に条件付き書式」のショートカットキーを紹介します。
少し長いですが、慣れるとマウスよりもスムーズですので使ってみてください。
Excelで重複削除するショートカットキー
Excelで重複削除したい時は該当するセルを選択した状態で、「Alt」キー、「A」キー「M」キーの順に押下します。
すると重複を含む列や行を選択の上、削除できる画面に移行します。
該当行(列)にチェックを入れ、「OK」を押します。すると重複削除されます。
キーボードでは以下の位置のキーになります。
Excelで重複に条件付き書式するショートカットキー
Excelで重複に条件付き書式(重複するセルに色を付ける)を行うには、該当するセルを選択した状態で「Alt」キー、「H」キー「L」キー、「2」キー、「H」キー、「D」キーの順に押します。
すると、重複項目に対して、どのような条件を付けるか(どんな色をつけるか)を選択する画面に移行します。
任意の条件を選んで「ok」を押すと、重複するセル全てに設定した書式が反映されます。
キーボードでは下図の位置になります。少し多いですが、慣れると楽です。
最後に
いかがだったでしょうか。
今回は少し長いショートカットキーだったかもしれません。しかし、こちらも他のショートカットキーと同様、慣れるとすごく使いやすいです。
特に、Excelで任意のセルを選択した状態で「Alt」を押すことで複数のショートカットキーに繋げられることを覚えるだけでもかなり作業が効率化すると思います。
(Excel画面に補足する形で次にどのキーを押せばどの処理が出来るのかが表示されるので、覚える必要はない。初めに「Alt」キーを使うことを覚えるだけでも便利)
是非、気が向いた時に、使っていただければと思います。
また、この他にも、作業効率を上げるために絶対に覚えておいてほしいおすすめショートカットキーはたくさんあります。1つの記事にまとめてみましたので、こちらも是非ご覧ください。
この記事が何か少しでもお役に立てると幸いです。最後まで読んでいただき有難うございました。